Горящие туры, туры выходного дня, автобусные туры - TourUA.com

TourUA.com
Видео NEW | Фотоконкурс! | Турфирмы | Отели | Новости Новости RSS
Отзывы | Истории, рассказы | Объявления | ТурРассылки | Попутчик |

Как хранить документы дома

Как хранить документы дома

У каждого есть целый набор документов, как их хранить каждый решает сам. Многие хранят в столе или простой коробке из-под обуви, но насколько подобный способ эффективен?

Для хранения любых документов и быстрого поиска необходимого, можно воспользоваться большой папкой, которая продается в любом канцелярском магазине. Количество папок определяется объемом документов необходимых для хранения. Выделите для каждого члена семьи, отдельную папку, в которой будут храниться все личные документы. Вторая папка для общих документов: свидетельство о браке и др. Для хранения документов на квартиру и другую недвижимость, лучше выделить отдельную папку, следующую оставляем под хранение чеков, гарантийных талонов.

Как написано на портале Всё о ЖКХ в России и СНГ http://vseojkh.ru/ Оплатив коммунальные услуги, зачастую квитанции выбрасываются, приготовьте папку и для них. Хранить квитанции, рекомендуется не менее одного года. Потребоваться они могут в любое время и если все квитанции будут в одном месте, это может помочь в решении многих вопросов.

Для быстрого поиска необходимой папки с документами, наклеиваем на каждую из них стикер с соответствующей надписью. Далее все просто, с помощью дырокола прокалываем папки конверты и вкладываем в общую папку, в результате получается удобный органайзер, где все документы расположены по соответствующим категориям.

Для удобства лучше сделать несколько ксерокопий самых важных документов, они могут понадобиться в любое время: паспорт, свидетельства, дипломы и другие. По мере расходования копий, восстанавливайте их запас, это позволит сэкономить много времени, когда потребуется документ для предъявления.

Электронные документы

Сейчас многие документы переносят на компьютер, создавая электронные копии документов. Отсканируйте их и скиньте на флеш-карту, тогда не придется носить целую кипу бумаг. Еще лучше если все сканы документов будут храниться на электронной почте или в облачном хранилище. У Вас всегда, будет доступ к необходимым документам в любой точке мира. Но у подобного способа хранения документов есть один существенный недостаток, в случае взлома, злоумышленники получат доступ ко всем документам. Используйте самые современные способы защиты и качественный пароль.




Вернуться

TourUA.com © 2004-2010